Una pyme de 3 a 25 empleados está obligada a llevar registro de jornada por el RD-ley 8/2019, igual que cualquier empresa. Cumplirlo es barato: con TRESAAA Fichaje es gratis hasta 2 empleados y desde 14,90 €/mes después. Los empleados fichan por WhatsApp, sin instalar apps ni proyectos de implantación, y cada registro queda sellado e inalterable para entregarlo a la Inspección de Trabajo.
Si llevas una pyme de hostelería, comercio o construcción, el control horario probablemente te suena a complicación y a gasto. La realidad es la contraria: para una plantilla pequeña, cumplir el registro de jornada es rápido y cuesta poco. Esta guía es honesta y va al grano sobre qué necesitas y cuánto vale.
Sí, tu pyme también está obligada
Conviene quitar de en medio el primer malentendido: no hay umbral mínimo. El RD-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) obliga a toda empresa con personas por cuenta ajena. Da igual que tengas 3 empleados o 25: debes registrar a diario el inicio y el fin de la jornada de cada uno, conservarlo 4 años y entregarlo a la Inspección de Trabajo cuando lo pida.
Lo mínimo que debe hacer tu sistema
- Registrar el horario de inicio y fin de cada empleado, cada día.
- Conservar los registros 4 años y mantenerlos accesibles.
- Permitir entregarlos íntegros a la Inspección de Trabajo.
- Ser fiable: que no se pueda rellenar «a posteriori» sin dejar rastro.
Cuánto cuesta cumplir (de verdad)
El miedo habitual es que el fichaje sea un sistema caro con coste de instalación. Para una pyme, no tiene por qué. Estos son los planes de TRESAAA Fichaje:
| Plan | Precio | Para quién |
|---|---|---|
| Gratis | 0 €/mes · hasta 2 empleados | Autónomos con un empleado, micro-equipos |
| Pyme | 14,90 €/mes · hasta 10 (+1,50 € por empleado extra) | Comercios, bares, oficinas pequeñas |
| Pro | 29,90 €/mes · hasta 25 | Equipos con turnos o varios centros |
Ponlo en perspectiva: no llevar el registro es una infracción grave de 751 € a 7.500 € por trabajador (art. 7.5 LISOS). Pagar 14,90 €/mes para evitar esa exposición es, sencillamente, barato. Además, la cuota es un gasto deducible. Consulta todos los precios y lo que incluye cada plan.
Por sector: hostelería, comercio y construcción
Hostelería
Bares y restaurantes suelen tener turnos partidos y personal que entra y sale a horas distintas. Fichar por WhatsApp («entro», «pausa», «salgo») se adapta sin fricción: cada tramo queda sellado con su hora, sin tornos ni tarjetas que se pierden. Lo desarrollamos en la guía de control horario en hostelería para bares y restaurantes.
Comercio
En tiendas con poca plantilla, lo último que quieres es un sistema complejo. El dependiente ficha desde su móvil al abrir y al cerrar; el responsable ve la jornada desde el panel web. El plan Pyme cubre de sobra a la mayoría de comercios.
Construcción
El personal de obra rara vez está en una oficina con torno. Como el fichaje va por WhatsApp, cada operario registra su jornada desde donde esté, sin geolocalización: solo se registra quién ficha y cuándo. Ideal para equipos que cambian de tajo. Más a fondo en la guía de fichaje en construcción y control horario en obra.
Sin líos: alta en minutos, cero implantación
Para una pyme, la parte más importante es que no haya proyecto. Con TRESAAA el alta es directa:
- Das de alta a tus empleados (nombre + número de WhatsApp).
- Ya pueden fichar enviando un mensaje. Sin apps, sin contraseñas, sin formación.
- Tú ves la jornada en el panel web y exportas para la Inspección cuando haga falta.
No hay que instalar nada en tus equipos ni contratar soporte técnico. Si quieres ver el método en detalle, lee cómo funciona el fichaje por WhatsApp y por qué es legal.
Errores que pagan caro las pymes
- Pensar que «por ser pequeños» no aplica. Aplica desde el primer empleado.
- Confiar en un Excel. Es editable a posteriori y difícil de defender ante la Inspección.
- Registrar solo el total semanal. La ley pide el horario diario de inicio y fin.
- No conservar el histórico. Hay que poder mostrar cualquier día de los últimos 4 años.
Empieza hoy, gratis
Si tu equipo cabe en el plan gratuito, puedes cumplir sin pagar nada. Y si creces, el salto a 14,90 €/mes es mínimo. Empieza gratis ahora o descubre TRESAAA Fichaje en la página principal. Para el marco legal completo, tienes la guía del registro de jornada obligatorio (RD-ley 8/2019).
Preguntas frecuentes sobre el control horario en pymes
¿Una pyme pequeña también está obligada a llevar registro de jornada?
Sí. El RD-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) obliga a todas las empresas con personas por cuenta ajena, sin umbral mínimo. Una pyme con 3 empleados tiene exactamente la misma obligación que una de 300: registrar a diario el horario de inicio y fin de cada persona, conservarlo 4 años y entregarlo a la Inspección de Trabajo si lo requiere.
¿Cuánto cuesta cumplir el control horario en una pyme?
Mucho menos de lo que se teme. Con TRESAAA Fichaje es gratis hasta 2 empleados (sin tarjeta) y desde 14,90 €/mes para equipos de hasta 10, con empleados extra a 1,50 €/mes cada uno. Comparado con la exposición a una sanción (infracción grave de 751 € a 7.500 € por trabajador), el coste de cumplir es marginal.
¿Sirve para hostelería con turnos partidos?
Sí. Los empleados fichan la entrada, la salida y las pausas enviando un mensaje de WhatsApp, lo que encaja bien con turnos partidos típicos de bares y restaurantes. Cada tramo queda sellado con su hora. En planes superiores se contemplan funciones específicas de pausas y turnos partidos.
¿Y si tengo trabajadores en obra o moviéndose entre centros?
Funciona igual. Como se ficha por WhatsApp, no hace falta un torno físico ni estar en un sitio concreto: un operario en obra o un comercial entre centros fichan desde su móvil y el registro queda sellado. No se usa geolocalización, solo se registra quién ficha y cuándo.
¿Necesito un proyecto de implantación o un informático?
No. No hay que instalar nada en tus servidores ni contratar a nadie para ponerlo en marcha. Das de alta a tus empleados con su nombre y su número de WhatsApp y ya pueden fichar. El alta lleva minutos.
¿Cómo entrego los datos si viene la Inspección de Trabajo?
Desde el panel web exportas los registros del periodo solicitado en PDF o CSV con un clic, firmados con el hash de integridad. El inspector puede comprobar que no se han modificado a posteriori. Es el mismo proceso tanto si tienes 3 empleados como si tienes 25.