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Inspección sin previo aviso · RD 8/2019 en vigor

El fichaje es obligatorio para todas las empresas.

El Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 ET) obliga a registrar la jornada diaria de cada empleado, conservarla 4 años y entregarla a la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Sin sistema: hasta €7.500 por trabajador no registrado.

Con TRESAAA cumples sin fricción: tus empleados fichan por WhatsApp —sin instalar apps ni recordar contraseñas— y cada registro queda sellado e inalterable (cadena de hash): una prueba que la Inspección no puede tumbar. Sin biometría ni GPS.

«Las empresas garantizarán el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.»
— Art. 34.9 ET · modificado por RD-ley 8/2019

Fichaje por WhatsAppAudit log 4 añosExport Inspección de TrabajoRGPD · datos en la UE
0Multa por trabajador · LISOS
0 añosConservación obligatoria
0 díasPrueba gratuita sin tarjeta
0 minAlta y primer fichaje
+2.500.000 asalariados en España · todas las empresas obligadas desde 2019
RD-ley 8/2019 · art. 34.9 ETInspección de TrabajoLISOS art. 7.5Hasta €7.500 por trabajadorConservación 4 añosBOE-A-2019-3481Reglamento UE 2016/679 · RGPDReal Decreto-ley 8/2019Estatuto de los TrabajadoresRD-ley 8/2019 · art. 34.9 ETInspección de TrabajoLISOS art. 7.5Hasta €7.500 por trabajadorConservación 4 añosBOE-A-2019-3481Reglamento UE 2016/679 · RGPDReal Decreto-ley 8/2019Estatuto de los Trabajadores
[01] · La obligación legal

Qué exige exactamente el RD 8/2019.

No es una recomendación ni una guía de buenas prácticas. Es una obligación legal con régimen sancionador activo desde mayo de 2019.

Art. I

Registro diario obligatorio

Art. 34.9 ET

Cada empresa debe registrar el horario de inicio y fin de jornada de CADA empleado, CADA día. No vale con un control de presencia genérico ni con registros semanales.

Art. II

Conservación 4 años

Art. 34.9 ET in fine

Los registros deben conservarse durante 4 años y estar accesibles en todo momento para la Inspección de Trabajo, los trabajadores y sus representantes.

Art. III

Acceso inmediato a Inspección

LISOS art. 7.5

La Inspección puede requerir los registros en cualquier visita, sin previo aviso. Si no puedes entregarlos en el momento, la infracción se considera consumada.

Art. IV

Todas las empresas, sin excepción

Estatuto de los Trabajadores

Aplica a cualquier empresa con trabajadores por cuenta ajena: PYME de 3 personas, autónomo con empleados, franquicia, grupo empresarial, ETT. No hay umbral mínimo.

Infracción grave · art. 7.5 LISOS

€751 – €7.500

Por trabajador afectado. Empresa de 30 empleados = hasta €225.000.

Infracción muy grave · art. 8.1 LISOS

Hasta €225.018

Reincidencia o vulneración de derechos de representación sindical.

Sin previo aviso

0 días de margen

La Inspección de Trabajo no da preaviso. El registro debe existir AHORA.


[02] · Funcionalidades

Todo lo que necesitas para cumplir y no solo sobrevivir a la inspección.

Fichaje Pro convierte la obligación del RD 8/2019 en un activo: tus registros son evidencia trazable que refuerza la posición de la empresa ante una reclamación laboral o una inspección.

Fichaje por WhatsApp

Art. 34.9 ET · RD 8/2019

Tus empleados fichan enviando un mensaje de WhatsApp: «entro», «salgo», «pausa». Sin instalar apps, sin contraseñas, sin formación. Cada registro queda sellado con fecha y hora.

Sin instalar nada

Panel web para la empresa

Multi-dispositivo

El responsable ve quién ha fichado, las horas de cada empleado y el estado de la jornada en tiempo real, desde cualquier navegador. Nada que instalar en tus servidores.

SaaS en la nube

Informes de jornada automáticos

Conservación 4 años · ET

Informes por empleado y por periodo. Detecta horas extra, ausencias y jornadas incompletas antes de que llegue la inspección.

PDF · Excel · CSV

Export para Inspección de Trabajo

Listo para requerimiento

Genera la documentación de registros lista para presentar ante cualquier requerimiento de la Inspección de Trabajo. Un clic y la tienes.

Un clic

Avisos de quien no ficha

Monitoreo activo

Aviso automático cuando un empleado no ha fichado al inicio de la jornada o cuando hay registros inconsistentes. Tú decides a quién llega el aviso.

Automático

Registro legal inmutable

Prueba ante inspección

Cada fichaje se sella con hash y queda en un registro que no se puede alterar. Sello de tiempo y conservación de 4 años, como exige la ley.

Hash · 4 años


[03] · Cómo funciona

De la obligación legal al registro sellado, en cuatro pasos.

1

Alta en 30 minutos

Das de alta a tus empleados con su nombre y su número de WhatsApp. En minutos, sin instalar nada en tus servidores.

2

Fichaje diario

El empleado envía un mensaje de WhatsApp («entro», «salgo», «pausa») y el sistema sella la hora con timestamp ISO-8601 inmutable. Sin apps ni contraseñas.

3

Alertas automáticas

Si alguien no ha fichado a las 09:15, el sistema avisa al responsable. Se detectan horas extra, ausencias y jornadas incompletas antes de que las vea la inspección.

4

Export ante inspección

Un clic: PDF/Excel con todos los registros del período, firmado con hash SHA-256. El inspector verifica que no han sido modificados. Proceso: 30 segundos.

[04] · Tarifa

Precio por tamaño de plantilla. Sin sorpresas.

Gratis hasta 2 empleados, sin tarjeta. Cancelación libre. La cuota es gasto deducible en el IS.

Gratis

€0

/mes · hasta 2 empleados

Autónomos y micro-equipos

  • Fichaje por WhatsApp (sin instalar apps)
  • Panel web de jornada
  • Audit log inmutable (4 años)
  • Export a Inspección de Trabajo (PDF/CSV)
  • Soporte por email
  • Informes avanzados
  • Alertas de quien no ficha
  • Pausas y turnos partidos
Empezar gratis

Pro

€29,90

/mes · hasta 25 empleados

Equipos con turnos o varios centros

  • Todo lo del plan Pyme
  • Hasta 25 empleados (+1,50 €/empleado extra)
  • Pausas y turnos partidos
  • Informes avanzados mensuales
  • Soporte prioritario
  • Más de 50 empleados: plan a medida
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[05] · Preguntas frecuentes

Lo que todo responsable de RR.HH. pregunta antes de decidir.

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Obliga a TODAS las empresas con trabajadores por cuenta ajena a llevar un registro diario de la jornada de cada empleado, conservarlo durante 4 años y tenerlo a disposición de la Inspección de Trabajo, trabajadores y representantes sindicales en cualquier momento.
La Inspección de Trabajo puede requerir el registro en cualquier visita, programada o sin previo aviso. No tener el sistema se considera infracción GRAVE según el art. 7.5 LISOS, con multas de €751 a €7.500 por cada trabajador afectado. En una empresa de 30 personas, eso es hasta €225.000 de exposición.
Formalmente el reglamento no especifica el soporte, pero la Inspección de Trabajo ya ha sancionado registros en papel o Excel cuando no pueden demostrar integridad ni fecha de creación. El registro debe ser diario, fiable y no manipulable. Un sistema digital con audit log es la única forma de tener evidencia sólida.
Sí. Al fichar por WhatsApp da igual dónde esté el empleado: en la oficina, en casa o de visita. Cada fichaje queda sellado con fecha y hora (timestamp ISO-8601) en un registro inmutable, sin depender de estar en una ubicación concreta.
No. Fichan desde el WhatsApp que ya tienen en el móvil, enviando un mensaje. Sin descargas, sin contraseñas y sin formación. Si lo prefieres, también pueden fichar desde el panel web en el navegador.
Alta en minutos: das de alta a tus empleados (nombre + número de WhatsApp) y ya pueden fichar enviando un mensaje. Sin proyecto de implantación ni instalación.
Un clic en 'Export Inspección'. El sistema genera un PDF/Excel con todos los registros del período solicitado, firmado digitalmente con el hash de integridad. El inspector puede verificar que no han sido modificados a posteriori.
Puedes exportar los registros de jornada en PDF, Excel o CSV para llevarlos a tu gestoría o a tu software de nóminas. ¿Necesitas una integración concreta? Escríbenos y lo valoramos.

[06] · Demo gratuita

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Disposición final

La Inspección no avisa.
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